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      醫(yī)患溝通新媒介 深度回訪促和諧

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      微訊:回訪中心

      微編:客戶服務(wù)部 顧文欣

      校對(duì):客戶服務(wù)部 張欣欣 劉慧慧

      審核:紀(jì)委書記 孫麗靜

       

      2014年11月,中心醫(yī)院患者電話回訪中心成立了。作為衡量醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理水平的重要指標(biāo)之一,電話回訪制度受到院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。隨著工作的逐步深入,回訪不僅將醫(yī)院的關(guān)愛和健康教育延伸到患者身邊,更在醫(yī)院與患者、醫(yī)院與社會(huì)之間建立了溝通新媒介,增進(jìn)了患者對(duì)醫(yī)務(wù)人員的理解、信任和支持,使患者在出院后依然能得到醫(yī)護(hù)人員的貼心關(guān)愛。將本溪市中心醫(yī)院“以病人為中心”的服務(wù)理念落到實(shí)處,不僅為醫(yī)院贏得了聲譽(yù),更為患者提供了切實(shí)服務(wù)。

      這一年,作為回訪中心工作人員的我們,傾聽了無數(shù)個(gè)感人的故事,感受了中心人對(duì)于回訪結(jié)果的高度重視,見證了白衣天使們用持續(xù)改進(jìn)寫就的質(zhì)量提升?;這一年,且看云卷云舒、且賞春華秋實(shí),就讓我們共同回顧一年來的成長歷程吧?!

      一、值得關(guān)注的一組數(shù)字?

      ? 2014年11月1日至2015年10月21日,成功回訪住院患者26661人次,其中非常滿意809人次,占回訪患者的3.03%,滿意25566人次,占回訪患者的95.89%,意見和建議299人次,占回訪患者的1.12%,投訴17人次,占回訪患者的0.06%?。?可計(jì)算統(tǒng)計(jì)拒收紅包79人次,金額達(dá)9600元?。

       

      二、全員持續(xù)學(xué)習(xí)? ?提升回訪質(zhì)量

      回訪中心按照工作流程執(zhí)行閉環(huán)管理,按照PDCA理念開展工作,患者出院一周后由回訪中心人員對(duì)其電話回訪并記錄,每天將回訪問題整理,對(duì)于一般性問題及建議,每月匯總分析;?重點(diǎn)問題上報(bào)院務(wù)會(huì)?;對(duì)可能存在隱患問題,立即上報(bào)職能部室,調(diào)查落實(shí)與整改,落實(shí)情況反饋客戶服務(wù)部、院務(wù)會(huì),從而持續(xù)促進(jìn)服務(wù)提升?。

      剛開展回訪工作時(shí),大多數(shù)患者都持有懷疑和排斥的態(tài)度,于是,選擇什么時(shí)間段、用哪種方法和方式溝通,都成了我們迫在眉睫學(xué)習(xí)的首要工作?。?而每一個(gè)回訪人,從最初每天20多個(gè)電話,喉嚨就說不出話,靠含片來維持工作,到現(xiàn)在每天約打40-50個(gè)電話,嫻熟解答患者提出的醫(yī)療、護(hù)理、結(jié)算、后勤管理等各類問題,如醫(yī)保、新農(nóng)合出院報(bào)銷比例,病志何時(shí)復(fù)印,手術(shù)后病人的健康指導(dǎo),產(chǎn)科患者出院后的母嬰指導(dǎo)等,為更好解答這些知識(shí)面廣、跨度大的問題,科室全體人員每天利用休息時(shí)間學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)定和教科書,完善知識(shí)架構(gòu),了解掌握各科系醫(yī)療、護(hù)理知識(shí),通過不懈努力,現(xiàn)在均可圓滿的完成各項(xiàng)回訪工作?。

       

      三、從抗拒到訴說? ?從感動(dòng)到忠誠

      整整一年的努力與付出,換來的是患者對(duì)回訪工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變,從最初的抗拒和質(zhì)疑,到現(xiàn)在的接受、了解、信任以及感動(dòng)。通過我們反復(fù)耐心的講解、細(xì)心的宣教,有個(gè)聲音在山城本溪百姓心中和耳邊蔓延開來:?“?您好,我是本溪市中心醫(yī)院回訪中心,對(duì)您進(jìn)行出院回訪和健康指導(dǎo)?。”出院患者認(rèn)識(shí)到我們的回訪是對(duì)他們身心健康的關(guān)注,真正做到了“售后有保障?”。?現(xiàn)在,百姓們口口相傳:“咱本溪的中心醫(yī)院對(duì)我們出院的患者還回訪吶?!”?患者們很感謝中心醫(yī)院一如既往的關(guān)心,如朋友般信任,交流他們住院期間和出院后發(fā)生生活點(diǎn)滴。一位患者在接受回訪時(shí)說:?“?感覺太意外了,我都出院了,你們還這么關(guān)心我,非常感謝?!”。?有些患者住院期間因?yàn)檎`解等因素有心結(jié),通過我們?cè)诨卦L電話中的解釋和道歉,說:?“?你的一個(gè)電話化解了我心里的誤解和不滿,謝謝你們出院還關(guān)心我,我很滿意?!”。

      ?我們的一聲聲問候感動(dòng)了患者,化解了矛盾,回訪加強(qiáng)了醫(yī)患之間的溝通,促進(jìn)了健康教育的傳播,更使他們成為了中心醫(yī)院的鐵桿粉絲。還有些患者和我們溝通后像朋友一樣地說:?“?我在某某單位工作,有時(shí)間過來坐坐啊?!”?,這些誠意的邀請(qǐng)是患者對(duì)我們的信任,這信任是我們做好回訪工作的動(dòng)力,更是中心人不斷前行的力量。提高回訪質(zhì)量,滿足不同患者的需求,不斷提高病人的滿意度,真正體現(xiàn)?“?以病人為中心”的服務(wù)理念,這些都是我們永遠(yuǎn)追逐的方向和目標(biāo)?。?

       

      四、回訪為鑒? ?過則改之? ?優(yōu)則傳承

      持續(xù)的回訪使我們了解了出院患者對(duì)我院的滿意度以及意見和建議,分析了工作中存在的問題,為醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)提升提供了數(shù)據(jù)依托。而受到表揚(yáng)的科室及個(gè)人,會(huì)再接再厲,創(chuàng)造更好的業(yè)績,回訪中,患者為我們講述著他們親身經(jīng)歷:一名婦科醫(yī)生身懷有孕,卻用溫暖的行動(dòng)照顧住院的孕婦,她的專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn)深深感動(dòng)了患者;科主任、優(yōu)秀醫(yī)生多次拒收紅包,存入患者賬戶,為患者墊付醫(yī)藥費(fèi);科主任親自攙扶無家屬照顧的老人入廁;兒科醫(yī)生把自己的夜班飯送給沒有吃飯還在輸液紅霉素的患兒,這些事例一點(diǎn)一滴的感動(dòng)著患者,為醫(yī)生個(gè)人贏得信譽(yù),更為醫(yī)院贏得忠誠度與滿意度。這些事例必將影響我們周圍的每位醫(yī)護(hù)人員,將高尚的醫(yī)德,優(yōu)質(zhì)的技術(shù)傳承下去。另一方面針對(duì)個(gè)別醫(yī)護(hù)人員責(zé)任心不強(qiáng)、推諉患者、態(tài)度冷漠等問題,通過及時(shí)與科室和個(gè)人進(jìn)行反饋、批評(píng),職能部室監(jiān)督整改,再次回訪相關(guān)科室,類似不良工作作風(fēng)已經(jīng)得到全面改進(jìn)?。

      對(duì)于特別突出的問題,我們及時(shí)向患者解釋或表示歉意,科室、個(gè)人引以為戒,杜絕同類事件的再次發(fā)生,得到了患者的理解,從而增強(qiáng)了醫(yī)患溝通?、?緩解了醫(yī)患之間的矛盾,提高了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者滿意率?;卦L工作是一面鏡子,它讓我們發(fā)現(xiàn)自己的閃光點(diǎn),也清楚的看到了自己身上的不足之處,我們需要一面時(shí)刻審視自己的鏡子,從而提高技術(shù)水平,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),用心服務(wù)每一位患者,為醫(yī)療事業(yè)奉獻(xiàn)自己的力量?。

       

      電話回訪工作看似枯燥乏味,但它卻使中心人真正有機(jī)會(huì)傾聽患者心聲,了解患者期望,打造了醫(yī)患溝通的新媒介,架起中心人與患者之間的愛心橋,促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)改善,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)患間的理解與和諧?。

       

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