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PDCA在降低護士因醫(yī)囑轉(zhuǎn)抄錯誤導致給藥錯誤發(fā)生率的應用

護理部依托護理信息化支持系統(tǒng),實現(xiàn)護理不良事件網(wǎng)上直報及護理不良事件的實時監(jiān)管。根據(jù)數(shù)據(jù)提示:2016年第一季度上報護理不良事件中護士因醫(yī)囑轉(zhuǎn)抄錯誤導致給藥錯誤發(fā)生率,同比增加75%。為了降低因護士醫(yī)囑轉(zhuǎn)抄錯誤導致給藥錯誤的護理不良事件的發(fā)生,規(guī)范護理環(huán)節(jié)質(zhì)量管理,護理部采用PDCA質(zhì)量管理工具,運用根本原因分析法對相關流程進行了追溯,以數(shù)據(jù)及回顧證據(jù)為指導,制定質(zhì)量改進計劃,有效地降低了護士因醫(yī)囑轉(zhuǎn)抄錯誤導致給藥錯誤發(fā)生率,提升護理管理質(zhì)量。
PDCA質(zhì)量改進策略
一、采用質(zhì)量管理工具:根本原因分析法、時間序列法對典型的案例進行分析,存在以下問題:
(一)醫(yī)囑查對環(huán)節(jié)
1.醫(yī)囑查對地點選擇不當,科室選擇在護士站吵雜的環(huán)境進行查對。
2.夜班護士執(zhí)行醫(yī)囑后,未對當班醫(yī)囑進行雙人有效查對。
(二)護士執(zhí)行醫(yī)囑環(huán)節(jié)
1.護士根據(jù)醫(yī)囑手寫轉(zhuǎn)抄處置卡片,重復手寫存在轉(zhuǎn)抄錯誤安全隱患。
2.護理信息化打印處置卡功能未上線,醫(yī)囑執(zhí)行登記本登記內(nèi)容過多,部分科室存在漏登現(xiàn)象,護士轉(zhuǎn)抄醫(yī)囑不正確,存在安全隱患。
3.護士對核心制度落實不到位,轉(zhuǎn)抄輸液卡片后未進行雙人核對,核對流于形式。
4.醫(yī)囑執(zhí)行登記本未進行執(zhí)行醫(yī)囑登記。
(三)PDA(移動護理終端執(zhí)行系統(tǒng))上線使用效果
1.PDA上線使用后,臨床護士實際使用率較低,新上線的PDA使用個別區(qū)域存在質(zhì)量信號弱,未得到有效監(jiān)管。
2.護士違反PDA使用操作流程,護士長對PDA操作使用監(jiān)督不到位,護理工作環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)管存在隱患。
3.臨床PDA無線網(wǎng)絡信號不佳,護士進行處置時,增加操作步驟,延長處置時間,護士對PDA核對醫(yī)囑優(yōu)點未充分了解,PDA使用特點了解不充分。
二、確定改善主題:降低護士轉(zhuǎn)抄醫(yī)囑導致用藥錯誤的發(fā)生率
P—計劃階段
護理部通過到臨床調(diào)研,分析事件發(fā)生原因,查找問題,制定規(guī)范醫(yī)囑卡片操作流程。通過環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)管,完成降低護士轉(zhuǎn)抄醫(yī)囑導致用藥錯誤的發(fā)生率,PDCA質(zhì)量持續(xù)改進。
1.有效落實醫(yī)囑查對制度。
2.PDA使用環(huán)節(jié)質(zhì)量應用得到有效監(jiān)管,取消醫(yī)囑轉(zhuǎn)抄。
3.利用信息化進行系統(tǒng)打印。
D—實施階段
護理部召開全體成員會議,建立管理小組,查找典型案例,對案例進行篩選;制定事件推進表,對事件進行回顧;利用根本原因分析法、系統(tǒng)分析圖、時間序列圖對事件進行系統(tǒng)分析,查找真正原因。
1.將大查對地點原來的護士站改為示教室,科室選擇安靜的環(huán)境進行醫(yī)囑有效的查對。
2.護理部與計算機管理中心溝通,設計醫(yī)囑卡片,取消護士手抄醫(yī)囑卡片。通過信息化手段實現(xiàn)電子醫(yī)囑卡片打印功能,降低轉(zhuǎn)抄錯誤發(fā)生率。
3.規(guī)范處置卡管理流程及醫(yī)囑查對制度,制定醫(yī)囑卡片打印流程。
4.科室對信號薄弱區(qū)域進行上報,查找PDA信號薄弱區(qū)域,與網(wǎng)絡辦聯(lián)系,增設網(wǎng)點,進行功能優(yōu)化。
5.計算機管理中心和科室加強PDA使用相關培訓,加強護士PDA使用培訓與管理改進。
6.護理部增加PDA使用環(huán)節(jié)質(zhì)量檢查頻次,通過護士長例會公布檢查結(jié)果。
C—檢查階段
護理部通過質(zhì)控、夜查、優(yōu)護巡查對PDA使用環(huán)節(jié)質(zhì)量進行抽查,對PDA局域信號的改善情況進行科室調(diào)研及反饋,利用護理信息化、護理不良事件敏感指標、護理不良事件對給藥錯誤進行實時監(jiān)管。
2016年第一季度共上報給藥錯誤不良事件12例,通過規(guī)范醫(yī)囑卡片打印流程,規(guī)范PDA使用流程,對相關環(huán)節(jié)質(zhì)量進行監(jiān)管。第三季度因給藥差錯上報的不良事件下降到3例,給藥錯誤發(fā)生率明顯降低。
A—處理階段
1.完善護理部規(guī)范規(guī)章制度。
2.下發(fā)信息化醫(yī)囑卡片打印操作流程。
3.制定信息化醫(yī)囑卡片管理要求,納入護理部三級質(zhì)量控制范疇。
護理部通過采用PDCA質(zhì)量管理工具,有效地降低了護理不良事件的發(fā)生率,縮短了護理不良事件質(zhì)量改進的周期,提高了護理不良事件的監(jiān)管質(zhì)量,提升護理信息化管理水平。
院長助理王兵感言:作為一種科學的管理方法,PDCA 質(zhì)量管理工具適用于護理質(zhì)量管理的各個環(huán)節(jié),大環(huán)相當于護理部的護理質(zhì)量管理,小環(huán)相當于各護理單元的護理質(zhì)量管理,而小小環(huán)相當于護士個人的質(zhì)量管理。大循環(huán)套小循環(huán),直至把任務具體落實到每個人,反過來,小循環(huán)保證大循環(huán),從而推動護理質(zhì)量不斷提高,確保護理質(zhì)量持續(xù)改進。
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