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中層干部如何做到有效溝通
在醫(yī)院中層干部管理研修班上,授課老師林正全提出了什么是溝通的問題,他給出的答案是:溝通是為了一個設(shè)定的目標,把信息、思想和感情在個人或是群體間傳遞,并且共同協(xié)議的過程。林老師深入淺出地講解,使我再次認識到溝通的重要性,認識到溝通是觀念和意義的傳遞,是信息的交流,是情感的分享,也是生產(chǎn)力。
作為一名中層管理者,在醫(yī)院中起著承上啟下的作用,做好對上級、平級、下級之間的溝通可以有效傳遞信息,更好地完成各項工作任務(wù)。通過學習,我對如何做好各級之間的溝通有一些淺顯的見解與大家分享。
一是對上溝通重在“尊重”。作為一名中層管理者,與上級合作是考量其管理溝通能力的關(guān)鍵,而與上級良好的溝通合作也是每一名從業(yè)者必須掌握的重要技能。因而,與上級的溝通順暢是管理者證明自身能力,并贏得支持理解和獲得機會,最終建立個人信譽的一項關(guān)鍵管理技能。
與上級達到良好的溝通,尊重是基礎(chǔ),更重要的是懂得感恩。但是,尊重并不等于盲從,在處理問題時,意見與上級意見相同,要積極反映;若是略有差異,要先表示贊同,再提出不同觀點,闡明理由;若持有相反意見,切勿當場頂撞,而是在合適的時機婉轉(zhuǎn)說明。在發(fā)表不同意見或堅持自己觀點時,要注重方式方法:首先虛心傾聽,再耐心解釋,千萬不要自作主張,自覺高明,否則你再表現(xiàn)得尊重都是虛偽。
總之,對于上級要謹守分寸不能逾越,要放低姿態(tài),以真誠、尊重之心獲得上級的信任。
二是平行溝通重在“誠信”。平行溝通指組織內(nèi)同級或部門間的溝通。平行溝通有很多優(yōu)點:第一,可以使辦事程序簡化,節(jié)省時間,提高工作效率。第二,它可以使各部門之間相互理解,有助于培養(yǎng)整體觀念和合作精神,克服本位主義傾向。
平行溝通的基礎(chǔ)是誠信?;谡\信的平行溝通方法有主動、雙贏、協(xié)作、謙讓、體諒。具體應(yīng)做到,在日常工作中,與其他科室保持有效溝通。當需要他人幫助時,首先要考慮對方是否有時間;若對方需要幫助時,需要考慮自己能否辦到。在他人請教各種問題時,態(tài)度要誠懇,為人低調(diào),有禮貌,要適當?shù)恼埥掏壱恍┚唧w問題增進彼此科室的感情。當同級遇到困難時,一定要真誠相助,不要表現(xiàn)漠然;科室與科室之間協(xié)作時,不要斤斤計較, 要以大局為重。
三是對下溝通重在“激勵”。團隊建設(shè)過程中,溝通是管理者必備的管理手段之一。作為管理者要經(jīng)常跟下級進行思想溝通,了解他們對職業(yè)的規(guī)劃、興趣愛好等,針對個人特點,制訂學習和發(fā)展計劃。從多個方面幫助他們提高業(yè)務(wù)和技術(shù)能力,并結(jié)合他們在團隊中所表現(xiàn)的突出點進行表揚或糾正。
臨床科室與下級溝通時重在激勵,調(diào)動并發(fā)揮個體的能動性。同時要注意對下級護士的關(guān)心、愛護。交給護士的工作任務(wù)要明確,盡可能廣開言路,讓護士參與科室決策,并根據(jù)能力的不同對護士充分授權(quán);對于下級護士存在的不足,盡量給予包容和指導(dǎo),避免在公眾場所批評護士,可以私下溝通提出批評;在與護士溝通的過程中,絕對要避免說長論短,否則不但達不到溝通效果,反而會制造矛盾。
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